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Bürodienstleistungen Hamburg

Temporäre Dienstleistungen rund ums Büro

Auf selbständiger Basis übernehme ich in folgenden Bereichen Urlaubs- und Krankheitsvertretungen und helfe bei vorübergehenden Personalengpässen aus:

Assistenz / Sekretariat auf Vorstands- bzw. Geschäftsführungsebene

  • verbindliche Kommunikation nach innen und außen
  • Post-/E-Mail-Bearbeitung
  • Termin- und Reiseorganisation
  • Veranstaltungsorganisation und -begleitung
  • Korrespondenz in Deutsch, Englisch, teils Französisch (selbständig/nach Vorlage)
  • Excel-Tabellen, Powerpoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Dokumentenmanagement (Ablage, digitale Archivierung)

 

Sachbearbeitung

Im Bereich Sachbearbeitung habe ich mich im Wesentlichen auf zwei Bereiche spezialisiert. Die individuelle Einarbeitung erfordert etwas mehr Zeit als im Assistenzbereich; Sie profitieren jedoch von einer sehr flexibel einsetzbaren Vertretung.
 

Schwerpunkt Human Resources

  • Bewerbungsmanagement mit Abwicklung aller dazugehörigen Formalitäten (Arbeitsvertrag etc.), damit verbundene Dokumentation bzw. Korrespondenz und Kommunikation; allgemeine Betreuung von Mitarbeitern, Kooperation mit dem Betriebsrat (z. B. Anhörungen). Expat Management, also Betreuung von Mitarbeiter/innen, die im Rahmen einer Entsendung im Ausland arbeiten bzw. nach Deutschland entsandt wurden. Erledigung der erforderlichen Formalitäten, ggf. unter Einbindung externer Dienstleister (z. B. spezialisierte Steuerberater).
     

Schwerpunkt Außenhandel

  • Von der Angebotsabgabe über die Bestellung, Auftragsbestätigung bis hin zur Abwicklung des Auftrags mit abschließender Rechnungsstellung: Beauftragung von Spediteuren, Zollagenturen, sonstigen Dienstleistern; Erstellung der Versandpapiere, Zolldokumente, Bankdokumente zur Bedienung von Akkreditiven.


Gern übernehme ich auch andere Sachgebiete und arbeite mich ein. Im Bereich Sachbearbeitung ist bei kurzfristigen Engpässen noch immer die interne Vertretung üblich, da eine Einarbeitung zeitintensiver als bei einer Sekretariatsvertretung ist. Längerfristig kann sich für Sie der höhere Aufwand bei der Einarbeitung in ein Sachgebiet trotzdem lohnen: Wann immer ein Engpass oder eine Auftragsspitze überbrückt werden muss, kann ich einspringen. 

Für alle Einsatzarten gilt gleichermaßen: Stammkunde oder eine Einmalanfrage, bekanntes Terrain oder Raketenwissenschaft - Aufträge erfülle ich mit Spaß, Engagement und Umsicht.